Легализирането на документите, тяхната валидност в страната и извън нея, се основава на „ПРАВИЛНИК за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа“, утвърден с ПМС 184/1958 год. Той се изменя и допълва съобразно промените в законодателствата и договорните отношения между Република България и други страни.
Правилникът регламентира реда за превод и легализиране на документи, издадени в нашата страна, и които ще бъдат ползвани в чужбина, както и на документи, издадени в други страни и предназначени за ползване в България.

В страната легализирането и заверяването на документи и други книжа се извършва от Министерството на Външните работи, а в чужбина – от дипломатическите и консулските представителства на Република България.

Лицата, които извършват легализации и заверки, се определят с писмена заповед от Министъра – за МВнР.